株洲网络公司月报应说明哪些实际工作:把交付、数据与下月动作写清

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株洲网络公司月报应说明哪些实际工作:把交付、数据与下月动作写清

株洲网络公司给客户的月报,核心不是“这个月很努力”,而是让客户看清三件事:本月实际完成了哪些交付、这些交付带来了什么可核对的变化、下个月准备动什么。月报应写成可验收的工作记录,而不是成绩宣传单。每一项工作都要能对应到具体页面、具体动作和具体数据,客户看完能判断“钱花在了哪里、下一步要不要继续”。

先分清月报里的三类内容

一份合格的月报,内容可以归为三类,混在一起就容易变成流水账。

适用前提是:月报面向的是付费服务项目,客户需要据此判断续约或调整方向。如果只是内部记录,可以简化,但交付与结果这两类不能省。

交付部分要写到可复查的程度

“更新了网站内容”这种描述等于没写。客户无法判断工作量,也无法判断是否真的执行。可复查的写法应当包含对象、动作和数量。

假设一个项目本月做了站内优化,月报可以写成:

这里的时间数字是示例,实际应以项目自己的测量记录为准。关键不是数字多好看,而是客户能拿同一方法复测。凡是无法复查的描述,都应改成可复查的描述,或者干脆不写。

数据部分要给出对比依据,而不是只报涨跌

只写“流量上涨30%”没有意义,因为没有说明和谁比、统计的是哪类流量。月报里的数据至少要说清三点:统计周期、对比对象、数据来源。

  1. 统计周期:本月1日至月末,还是某个自然周。周期不同,结论不能直接比。
  2. 对比对象:与上月比、与去年同期比,还是与改版前一周比。没有对比对象,涨跌无法解释。
  3. 数据来源:网站统计工具、搜索平台后台、表单系统,各自口径不同,不能混着说。

判断结果时要注意:自然搜索点击、平台推荐流量和付费广告流量是三种不同来源,不能合并成一个“总流量”来证明优化效果。如果本月投放了广告,应把广告数据单独列出,避免把付费带来的增长算成自然优化的成果。

下月动作要具体到可执行

月报的结尾部分应回答“下个月做什么”。写法上建议列成待办,而不是写愿景。

待办里出现“需要客户配合”的事项时,要写清配合内容和时间点。这样月报同时承担了沟通和催办的功能,减少月底才发现素材没到位的情况。

验收信号:客户拿到月报后能做什么

判断一份月报是否合格,可以看客户拿到后能否完成以下动作:

如果客户看完只记住“这个月做了很多事”,却说不清做了哪些、效果从哪看,月报就需要重写。反之,即使数据平淡,只要交付清楚、口径一致、计划具体,月报依然能支撑后续决策。

下一步建议:把上个月的月报按“交付、数据、下月动作”三段重新整理一遍,删掉无法复查的描述,补上统计口径和待客户确认事项,再发给客户确认。这份整理后的月报,本身就是下个月工作的起点。

图1 图2

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